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参展前应该做好哪些准备

关注次数:      发布时间:2012-08-24

 企业参展的根本目的是为了销售,展示只是一种手段,但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展?#21738;?#30340;除了展示新产品、提升企业知名度外,还是了解市场变化的最佳途径,市场上什么样的产品最受欢迎,你的竞争对手的各种动态,这些都将是展会带给你最有价值的东西,这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。
       明确目的之后就要采取相应的参展措施,以下措施是笔者认为最基本且必要的:
       1、详细了解展会
       工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。
       活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企?#31561;?#26524;能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。
       展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。
       2、做好准备工作
       费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、?#24515;?#20132;通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费?#21462;?br />        展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。
       参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品?#22270;?#26415;有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。
       参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
       展位布置:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
       3、观察媒体动向
       媒体是面向大众的窗口,在展会时尤其注意媒体动向,哪家媒体会进行专题报道,哪家每天会进行直播,现在是传媒年代,现在也是主动出击?#21738;?#20195;,如何向媒体推销自己是很重要的。
       除了以前这些基本事项外,还有一些小细节需要注意的,虽小却很能体现出整个公司的层次和素质,比如说吃饭,展会人员一般都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题,有的企业在这方面非常注意,会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了,这虽然不是个大问题,却能使观者直接对企业有一个评判认识。
       计划不如变化,越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况,所以建议企业们早早动手,抓住时机。
 

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