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如何筹备展览工作

关注次数:      发布时间:2012-08-30

第一,尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是,排队等候的实?#26159;?#20917;可能并不十分透明,组织者很可能优先?#23637;?#36136;量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此,展出者还可以做些公关工作,争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会而言,连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览会面积有限,现在参展者大都不愿退出,便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者而言,也应尽早落实场地,好的展场都很拥挤,尤其是好的展览时间,不提前几年是租不到场地的。

  第二,做好长期工作的打算,制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是?#26041;?#26368;多,周期最长的一种方式,而且各个?#26041;?#20114;相连接。所有这些工作不可以(也不可能)等到最后时刻再做,不可以(也不可能)忽略某些?#26041;?#19981;做。因此要制定周密的长期工作计划安排,经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考?#21069;?#25490;。

  总之,展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图,以及在多大程度上实现展出意图,因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程,即收集研究展览资料,在此基础上进行分析比较,最终作出选择。展览选择工作可以大致分为:根据综合展览资料进行研究、选择,根据具体展览资料进行研究、选择,通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这4个层次的关系是后者比前者需要更大的?#24230;耄?#25152;产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使?#20204;?#23618;次的方式或全部的方式做展览选择工作。无论如何,展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。

 

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